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Vous pouvez créer des flux de signature à l'aide de notre module e-contrats. Pour pouvoir le mettre en place, votre procédure (ou dossier) doit avoir plusieurs contributeurs.
En savoir plus les contributeurs.
Etape 1. Ajouter des contributeurs (futurs signataires) à votre procédure
- RDV dans la section Ressources>Procédures cliquez sur votre Procédure
- Depuis l'onglet Configuration>Contributeurs listez les personnes amenées à signer votre contrat
- Affectez les éléments de votre checklist aux contributeurs
Étape 2. Ajoutez vos blocs de signatures dans vos documents
- Allez dans votre checklist et sélectionnez le module e-contract.
- Ajoutez les espaces réservés aux signatures
Étape 3. Créez une séquence de signature
- Utilisez le module de droite pour assigner certains champs aux bonnes personnes
- Cliquez sur Options de signature en haut du document.
- Activez la case Ă cocher multi-signataires
Quelle est l'expérience de vos interlocuteurs ?
Votre contact principal (la personne qui lance le processus) signera le document dans le cadre de la procédure, puis la deuxième personne recevra une notification lui demandant de signer également, et ainsi de suite.
Si vous n'avez pas défini de séquence de signature, vous devrez donc probablement inviter manuellement les parties prenantes secondaires à participer à l'ensemble du processus.
DĂ©couvrez comment inviter les contributeurs secondaires Ă rejoindre un dossier ici
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