Clustdoc aide les professionnels et leurs équipes à simplifier et automatiser la phase de constitution de dossiers clients ou administratifs.
Vous pouvez utiliser l'outil pour transformer vos procédures clients habituelles en véritable outil de productivité.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une procédure ?
Dans Clustdoc, la procédure regroupe les étapes à compléter par vos clients (interlocuteurs) ou l'ensemble des éléments constitutifs du futur dossier. Cliquez ici pour en savoir plus.
Quels types de procédures puis-je gérer avec Clustdoc ?
En tant que solution professionnelle de constitution de dossiers, Clustdoc vous permet de digitaliser tout type de parcours en ligne.
Voici des exemples de procédures Clustdoc à découvrir.
Quelle solution de signature électronique utilisez-vous ?
Clustdoc dispose de deux solutions distinctes de signature en ligne à valeur légale : les signatures électroniques et digitales. Ces solutions sont propulsées par Clustdoc.
Consultez cet article pour en savoir plus
Y-a-til un lexique des termes utilisés pour mieux comprendre l'application ?
Tout à fait, voici les termes principaux utilisés dans votre compte.
Termes | Signification |
Procédure | Le modèle de votre futur dossier : Au sein de la procédure, vous définissez une checklist qui énumère toutes les étapes qui doivent être complétées chaque fois que vous lancez vous démarrez le process avec un nouvel interlocuteur. |
Ressources | La section des ressources rassemble tous les outils que vous pouvez utiliser pour créer des procédures (formulaires, contrats électroniques, tableurs). |
Dossier | Un dossier est une version 'Live' de votre procédure. La création d'un dossier implique un véritable utilisateur final. |
Utilisateur admin/ business/ professionnel | Un utilisateur professionnel est une personne qui doit accéder au compte de votre entreprise ou à la console d'administration pour instruire les dossiers qui sont créés. |
Client/utilisateur final/ destinataire | Ce sont les personnes qui doivent constituer les dossiers. |
Portail | Le portailou le portail client est un lien d'accès public à partir duquel tout le monde peut déposer un dossier dans le cadre d'une procédure donnée. |
Formulaire | Un formulaire dans Clustdoc est un formulaire HTML que vous pouvez créer en partant de zéro et lister comme l'une des étapes de votre procédure. |
eContrat | Un econtrat est un document numérique que vous pouvez faire signer dans le cadre de votre procédure. |
Checklist | La checklist est la section de votre procédure où vous énumérerez les étapes à compléter ou les éléments constitutifs du dossier. |
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