Créer une séquence de validation

Dans cet article, nous parlions de comment valider un élément de dossier. 

Aujourd'hui, nous allons découvrir comment construire une séquence de validation. 

Qu'est-ce qu'une séquence de validation

Une séquence de validation vous permet de définir dans quel ordre un élément doit être approuvé et par qui.

Exemple :

Vous demandez dans le cadre de vos dossiers, une CNI valide et souhaitez que celle-ci soit contrôlée et validée par 3 personnes de votre société. Clustdoc vous permettra d'effectuer cette opération automatiquement.

Comment créer une séquence de validation

• Accédez à vos procédures et sélectionnez celle qui s'applique.
• Cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'élément dela liste qui nécessite une séquence de validation.
• Allez dans l'onglet Gestion interne et définissez la liste des approbateurs en cliquant sur le signe +

L'expérience de validation

Une fois votre Dossier créé, chaque élément du dossier nécessitant une séquence de validation devra être approuvée par chacune des personnes concernées afin d'être complètement validée.

De plus, étant donné qu'il existe un ordre défini de validation de l'élément, les autres parties seront averties lorsque l'élément est prêt à être approuvé.