Depuis que vous avez commencé à utiliser Clustdoc, vous avez probablement rencontré les termes 'suite logique', 'affichage conditionnel' et 'champs de fusion' à plusieurs reprises. Dans cet article, nous allons vous guider à travers ces concepts pour mieux vous aider à travailler avec vos processus.
Qu'est-ce qu'une suite logique ?
La suite logique fait référence à vos formulaires en ligne Clustdoc. Il vous permet de masquer/afficher des champs spécifiques en fonction des réponses précédentes saisies dans vos formulaires.
| Exemples | Techniquement possible? |
| Lorsque quelqu'un réponds 'Oui' à la question A, afficher question C. | Oui |
| Lorsque quelqu'un choisit la réponse '#2' dans le menu déroulant, afficher la question D & E. | Oui |
|
Lorsque quelqu'un répond 'Non' à la question A, remplir dans la question B avec le contenu suivant 'Pas un manager'. |
Non, la suite logique ne génère pas de nouveau texte dynamiquement. |
Qu'est-ce qu'un affichage conditionnel ?
Un affichage conditionnel fonctionne de la même manière qu'une suite logique de formulaire, mais s'applique plus spécifiquement au niveau d'une procédure ou d'une checklist.
| Exemples |
Techniquement possible? |
| Lorsque que quelqu'un répond 'Oui' à la question A dans un formulaire, afficher le document de signature. | Oui |
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Lorsque quelqu'un signe le document, montrer la liste des documents requis. |
Oui |
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Lorsque le titre d'une personne est "M." (ajouté dans un formulaire), remplir le contrat de service avec des noms de genre masculin, mais si son titre est "Mme", remplir le contrat de service avec des noms de genre féminin. |
Non, l'affichage conditionnel ne créer ou modifie un contenu dynamiquement. |
Qu'est-ce qu'une balise?
Une balise est une fonction qui vous permet de configurer un formulaire ou un contrat pour qu'il soit automatiquement rempli de données à l'avenir.
Exemple: Vous avez un formulaire avec deux champs et vous savez déjà que ces deux champs devront être ajoutés dans votre contrat une fois remplis. Vous allez donc ajouter des balises dans le contrat pour automatiser cette opération.
| Exemples | Techniquement possible? |
| Mettre en correspondance les champs "Prénom, Nom, Adresse" du formulaire A avec les champs "Prénom, Nom, Adresse" du formulaire B. | Oui |
| Ajouter le "nom complet du directeur" saisi dans le formulaire C dans le contrat à côté du champ de signature. | Oui |
| Si l'utilisateur final répond "Oui" à la question A, ajouter "Manager" dans le champ C de mon formulaire. | Non, les balises sont des données statiques copiées et collées d'un champ à l'autre telles quelles. |
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