Historiquement, pour gérer les messages d'invitations envoyés au moment de la création d'un dossier, il fallait une automatisation dédiée.
Désormais, plus besoin de ces automatisation par défaut. Elles ont d'ailleurs été supprimées. Il suffit simplement de saisir les messages souhaités pour chaque contributeur et ils seront automatiquement remontés lors de la création d'un dossier (par un membre d l'équipe ou même par un autre contributeur)
Où saisir les messages d'invitation ?
Vous avez deux possibilités pour saisir les messages par défaut.
Option 1: depuis la fenêtre de configuration des contributeurs
Dans votre procédure, rendez-vous dans le menu Configuration > Contributeurs et sélectionnez le contributeur souhaité.
Option 2: depuis la section automatisation
Dans votre procédure, rendez-vous dans le menu Configuration > Automatisations et cliquez sur le bouton "Messages d'invitation"
Est-ce que je peux modifier les messages lors de l'invitation ?
Oui. Les messages par défaut sont remontés mais vous avez ensuite la possibilité de les modifier au moment de l'invitation.
Est-ce que je peux désactiver l'envoi des messages lors de l'invitation ?
Oui. Il suffit de décocher la case de notification qui apparait lors de la création d'un nouveau dossier