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Vous pouvez créer des flux de signature à l'aide de notre module e-contrats. Pour pouvoir le mettre en place, votre procédure (ou dossier) doit avoir plusieurs contributeurs.
Etape 1. Ajouter des contributeurs (futurs signataires) à votre procédure
RDV dans la section Ressources>Procédures cliquez sur votre Procédure
Depuis l'onglet Configuration>Contributeurs listez les personnes amenées à signer votre contrat
Affectez les éléments de votre checklist aux contributeurs
Étape 2. Ajoutez vos blocs de signatures dans vos documents
Allez dans votre checklist et sélectionnez le module e-contract.
Ajoutez les espaces réservés aux signatures
Étape 3. Créez une séquence de signature
Utilisez le module de droite pour assigner certains champs aux bonnes personnes
Cliquez sur Options de signature en haut du document.
Activez la case à cocher multi-signataires
Quelle est l'expérience de vos interlocuteurs ?
Votre contact principal (la personne qui lance le processus) signera le document dans le cadre de la procédure, puis la deuxième personne recevra une notification lui demandant de signer également, et ainsi de suite.
Si vous n'avez pas défini de séquence de signature, vous devrez donc probablement inviter manuellement les parties prenantes secondaires à participer à l'ensemble du processus.
Découvrez comment inviter les contributeurs secondaires à rejoindre un dossier ici