💡 Une étape signe un ou plusieurs documents peuvent être ajoutés sur votre checklist. Que ce soit dans une procédure (exigence standard capturée avant de lancer votre workflow) ou dans un dossier en direct (une fois que le workflow a démarré avec un utilisateur final spécifique).

Si vous choisissez l'option 1, vous pourrez importer un e-contrat existant dans n'importe laquelle de vos dossiers.

Voyons comment :

Nom : Le nom du contrat électronique permettra aux personnes de comprendre ce qui doit être fait (par exemple : veuillez signer cet accord).

Contrat électronique : Il s'agit du document réel que vous souhaitez importer de la boîte à outils ou créer sur le champ.

Instructions : Il s'agit d'un texte qui apparaîtra en haut du document.

Info-bulle : Il s'agit d'un texte qui s'affichera lorsque les utilisateurs finaux passeront la souris sur l'étape concernée (compléter/signer un document) dans la liste de contrôle.

Validation : Il s'agit du statut que vous souhaitez afficher une fois l'étape terminée (En attente de révision ou approuvé), sachant qu'un contrat électronique ne peut pas être modifié une fois terminé/signé.

Obligatoire : Si cette étape est obligatoire ou facultative

Visible par l'utilisateur final : S'agit-il d'un document que les utilisateurs finaux doivent remplir ? Sinon, vous pouvez le masquer, mais gardez à l'esprit qu'il ne sera pas modifiable depuis l'interface d'administration.

Options de liste déroulante : Sélectionnez l'endroit de votre liste de contrôle où vous souhaitez ajouter ce contrat électronique.