Certaines lois exigent de ne garder les données clients que dans le cadre de leur exploitation effective par vos équipes. Les règles de suppression automatique protègent votre activité en vous permettant de supprimer automatiquement des dossiers dont vous n'avez plus besoin.
Configurer vos règles de suppression automatique
Les règles de suppression automatique font partie d'un ensemble de fonctionnalités liées à la protection des données personnelles.
Rendez-vous dans les Paramètres
Cliquez sur le menu Données personnelles > Suppression automatique.
Maintenant, entrez simplement votre règle et cliquez sur Ajouter une règle de suppression. La nouvelle règle s'ajoute à la liste des règles appliquées.
Par exemple, grâce à la règle ci-dessus, Clustdoc va supprimer automatiquement tous les dossiers Non commencés depuis n'importe quelle procédure 2 mois après leur création.
Note : Le système appliquera la suppression une fois par jour.
📌 Récupération des dossiers supprimés
La suppression automatique des dossiers est irréversible.
📌 Nombre de règles autorisées
Vous pouvez entrer autant de règles que vous le souhaitez.
📌 Notifications
Vous ne recevrez aucune notification lors de l'exécution d'une règle. Une fois par jour, Clust va vérifier les dossiers éligibles et les supprimer automatiquement.