Lorsque vous utilisez Clustdoc, vous pouvez demander aux utilisateurs finaux de signer un ou plusieurs documents lors de l'accueil. Nous discutons de cette fonctionnalité dans cet article.

Une fois que vous avez commencé à préparer vos documents pour la signature, vous vous demandez peut-être à quoi correspond chacune des options.

A : Il s'agit des principaux champs que vous pouvez utiliser pour préparer vos modèles de contrat électronique (dans la boîte à outils pour une utilisation future ou dans une procédure) ou vos documents (dans un dossier).

B : Une fois que vous avez glissé et déposé un champ, d'autres options de personnalisation sont à votre disposition, telles que l'attribution du champ à une partie prenante (préalablement définie dans votre procédure), la mise à jour du nom ou du contenu du champ et la taille/la police.

C : Options de signature - Permet d'activer ou de désactiver l'e-mail de copie signée, de faire correspondre ce modèle à un contrat spécifique (au cas où vous souhaiteriez définir les parties prenantes) et d'attribuer un ordre de signature.

En savoir plus sur les champs de fusion ou balises

Un champ de signature : où vos partenaires ou vous-même pouvez signer.

Un champ de texte : une zone de texte où les destinataires peuvent ajouter leur nom, par exemple.

Vous pouvez activer l'option multiligne pour capturer des textes plus longs.

Un champ de date : une zone de texte où les destinataires peuvent ajouter une date spécifique, par exemple.

Une case à cocher : une case à cocher si vous souhaitez recueillir le consentement, par exemple.

Un champ de fusion : un champ de formulaire ou un champ dynamique disponible dans vos applications pour les formulaires existants.

Par exemple, {CONTACT_FULLNAME}. En savoir plus sur les champs de fusion.

Texte libre : Si vous voulez ajouter vous-même des informations dans le document au moment d ela configuration du document à signer.